كيف تختار المورد المناسب؟ هذه المعايير المتعددة تستحق التفاؤل!

مصنعي الملابس عالية الجودة

الآن، هناك العديد من الموردين والتجار والمصانع والصناعة والتجارة. مع هذا العدد الكبير من الموردين، كيف يمكننا إيجاد...المورد المناسببالنسبة لنا؟ يمكنك اتباع بعض النقاط.

01شهادة التدقيق
كيف تتأكد من أن الموردين لديك مؤهلون كما يظهرون لهم على PPT؟
إن اعتماد الموردين من قبل أطراف ثالثة يعد وسيلة فعالة لضمان تلبية متطلبات ومعايير العملاء من خلال التحقق من عمليات تشغيل الإنتاج والتحسين المستمر وإدارة المستندات.
تركز الشهادة على التكلفة والجودة والتسليم والصيانة والسلامة والبيئة.بفضل شهادة ISO أو شهادة ميزة الصناعة أو رمز Dun، يمكن لقسم المشتريات فحص الموردين بسرعة.
02تقييم المناخ الجيوسياسي
ومع تصاعد الحرب التجارية بين الصين والولايات المتحدة، تحول اهتمام بعض المشترين إلى الدول منخفضة التكلفة في جنوب شرق آسيا، مثل فيتنام وتايلاند وكمبوديا.
ويستطيع الموردون في هذه البلدان تقديم أسعار أقل، ولكن البنية الأساسية الضعيفة، والعلاقات العمالية، والاضطرابات السياسية قد تمنع استقرار الإمدادات.
في يناير/كانون الثاني 2010، سيطرت المجموعة السياسية التايلاندية على مطار سوفارنابومي الدولي في العاصمة، مما أدى إلى تعليق جميع عمليات الاستيراد والتصدير الجوية في بانكوك، إلى الدول المجاورة فقط.
في مايو/أيار 2014، تعرض مستثمرون وشركات أجنبية في فيتنام لأعمال ضرب وتحطيم ونهب وحرق. وتعرضت بعض الشركات والأفراد الصينيين، بما في ذلك من تايوان وهونغ كونغ، بالإضافة إلى شركات في سنغافورة وكوريا الجنوبية، لضربات متفاوتة، مما تسبب في خسائر في الأرواح والممتلكات.
يجب تقييم مخاطر العرض في المنطقة قبل اختيار المورد.

03التحقق من السلامة المالية
يجب على عملية الشراء أن تولي اهتماما للصحة المالية للمورد، ولا يجب أن تنتظر حتى يواجه الطرف الآخر صعوبات تجارية.
إنه كما لو كان الأمر قبل وقوع زلزال، حيث تظهر بعض العلامات غير الطبيعية، وبعض الإشارات قبل أن يسوء الوضع المالي للمورد.
مثل الرحيل المتكرر للمديرين التنفيذيين، وخاصةً المسؤولين عن أعمالهم الأساسية. قد يؤدي ارتفاع نسبة ديون الموردين إلى ضغط رأسمالي شديد، وقد يؤدي أي خطأ بسيط إلى تمزق سلسلة رأس المال. ومن المؤشرات الأخرى انخفاض معدلات التسليم في الوقت المحدد والجودة، والإجازات الطويلة غير المدفوعة الأجر، أو حتى التسريح الجماعي للعمال، والأخبار الاجتماعية السلبية من رؤساء الموردين، وما إلى ذلك.
04 تقييم المخاطر المتعلقة بالطقس
لا يعتمد قطاع التصنيع على الطقس، إلا أن الطقس لا يزال يؤثر على تعطل سلسلة التوريد. ستؤثر الأعاصير التي تضرب المناطق الساحلية الجنوبية الشرقية كل صيف على الموردين في مقاطعات فوجيان وتشجيانغ وقوانغدونغ.
ستتسبب الكوارث الثانوية المتنوعة بعد هبوط الإعصار في تهديدات خطيرة وخسائر كبيرة للإنتاج والتشغيل والنقل والسلامة الشخصية.
عند اختيار مورد محتمل، يجب على جهة الشراء التحقق من الأحوال الجوية السائدة في المنطقة، وتقييم خطر انقطاع الإمدادات، وما إذا كان لدى المورد خطة طوارئ. في حال وقوع كارثة طبيعية، يجب معرفة كيفية الاستجابة السريعة، واستئناف الإنتاج، والحفاظ على سير العمل بشكل طبيعي.
05تأكد من وجود قواعد تصنيع متعددة
يمتلك بعض الموردين الكبار قواعد إنتاج أو مستودعات في دول ومناطق متعددة، مما يتيح للمشترين خيارات أوسع. تختلف تكاليف النقل والتكاليف الأخرى المرتبطة بها باختلاف موقع الشحن. كما تؤثر مسافة النقل على مدة التسليم. كلما قصرت مدة التسليم، انخفضت تكلفة تخزين المخزون على المشتري، مما يُمكّنه من الاستجابة بسرعة لتقلبات الطلب في السوق، وتجنب نقص السلع وركود المخزون.

يمكن لقواعد الإنتاج المتعددة أيضًا أن تُخفف من نقص الطاقة الإنتاجية. فعندما يواجه مصنع ما نقصًا في الطاقة الإنتاجية على المدى القصير، يُمكن للموردين ترتيب الإنتاج في مصانع أخرى ذات طاقة إنتاجية غير كافية.
إذا كانت تكلفة نقل المنتج تُشكّل تكلفة تخزين إجمالية مرتفعة، فيجب على المورّد التفكير في إنشاء مصنع بالقرب من موقع العميل. عادةً ما يُنشئ موردو زجاج وإطارات السيارات مصانعهم حول نظام إدارة الطلب (oEMS) لتلبية احتياجات العملاء اللوجستية لنظام JIT.
في بعض الأحيان يكون لدى المورد قواعد تصنيع متعددة.

06احصل على رؤية بيانات المخزون
هناك ثلاثة رموز كبيرة مشهورة في استراتيجية إدارة سلسلة التوريد، وهي على التوالي:
الرؤية، الرؤية
السرعة، السرعة
التباين، التباين
يكمن سر نجاح سلسلة التوريد في تحسين تصورها وسرعتها والتكيف مع التغييرات. من خلال الحصول على بيانات تخزين المواد الرئيسية للمورد، يمكن للمشتري معرفة موقع البضائع في أي وقت لتجنب خطر نفاد المخزون.
 
07التحقيق في مرونة سلسلة التوريد
عندما يتذبذب طلب المشتري، يُطلب من المورّد تعديل خطة التوريد في الوقت المناسب. في هذه الحالة، يجب دراسة مرونة سلسلة توريد المورّد.
وفقًا لتعريف نموذج مرجعي لتشغيل سلسلة التوريد SCOR، يتم تعريف المرونة على أنها ثلاثة أبعاد مختلفة، وهي:
① سريع
المرونة التصاعدية: المرونة التصاعدية، عدد الأيام المطلوبة، يمكن أن تحقق زيادة في القدرة بنسبة 20%.
② القياس
القدرة على التكيف التصاعدي للقدرة على التكيف التصاعدي، في 30 يومًا، يمكن أن تصل القدرة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.
③ السقوط
القدرة على التكيف مع الجانب السلبي، في غضون 30 يومًا، لن يتأثر خفض الطلب، إذا كان خفض الطلب كثيرًا، فسيكون لدى الموردين الكثير من الشكاوى، أو نقل القدرة إلى عملاء آخرين.
لفهم مرونة العرض لدى الموردين، يمكن للمشتري أن يفهم قوة الطرف الآخر في أقرب وقت ممكن، وأن يكون لديه تقييم كمي لقدرة العرض مسبقًا.
 
08التحقق من التزامات الخدمة ومتطلبات العملاء
استعد للأسوأ واستعد للأفضل. على المشتري التحقق من مستوى خدمة العملاء لدى كل مورد وتقييمه.
تحتاج المشتريات إلى توقيع اتفاقية توريد مع المورد، لضمان مستوى خدمة التوريد، واستخدام شروط موحدة، والمواصفات بين المشتريات وموردي المواد الخام، حول قواعد تسليم الطلب، مثل التوقعات، والطلب، والتسليم، والمستندات، ووضع التحميل، وتكرار التسليم، ووقت انتظار التسليم ومعايير ملصق التعبئة والتغليف، وما إلى ذلك.

09احصل على إحصائيات المهلة الزمنية والتسليم
وكما ذكرنا أعلاه، فإن فترة التسليم القصيرة يمكن أن تقلل من تكلفة تخزين المخزون لدى المشتري ومستوى المخزون الآمن، ويمكن أن تستجيب بسرعة لتقلبات الطلب في اتجاه مجرى النهر.
ينبغي على المشتري أن يحاول اختيار المورد الذي يتمتع بفترة زمنية قصيرة.يعد أداء التسليم هو المفتاح لقياس أداء المورد، وإذا فشل المورد في تقديم معلومات بشكل استباقي حول معدل التسليم في الوقت المحدد، فهذا يعني أن هذا المؤشر لم يحظ بالاهتمام الذي يستحقه.
 
على العكس من ذلك، يمكن للمورد تتبع حالة التسليم بشكل نشط وإبلاغ المشكلات في الوقت المناسب في عملية التسليم، مما سيكسب ثقة المشتري.
10تأكيد شروط الدفع
لدى الشركات الكبرى متعددة الجنسيات شروط دفع موحدة، مثل 60 يومًا أو 90 يومًا بعد استلام الفواتير. ما لم يُورّد الطرف الآخر مواد خام يصعب الحصول عليها، يكون المشتري أكثر استعدادًا لاختيار المورّد الذي يوافق على شروط الدفع الخاصة به.
هذه هي المهارات العشر التي لخصتها لكم. عند وضع استراتيجيات الشراء واختيار الموردين، يمكنكم مراعاة هذه النصائح وتطوير حدسكم الثاقب.
وأخيرًا سأخبرك بطريقة صغيرة لاختيار الموردين، وهي إرسال رسالة إلينا مباشرةً، وستحصل على الفورأفضل مورد للملابس، لمساعدة علامتك التجارية على الوصول إلى مستوى أعلى.