كيفية اختيار المورد المناسب؟ هذه المعايير العديدة ينبغي أن نكون متفائلين بها!

مصنعي الملابس الجودة

الآن هناك الكثير من الموردين والتجار والمصانع والصناعة والتجارة. مع وجود العديد من الموردين، كيف يمكننا العثور علىالمورد المناسببالنسبة لنا؟ يمكنك متابعة بعض النقاط.

01شهادة التدقيق
كيف تتأكد من أن الموردين لديك مؤهلون كما يظهرون لهم في PPT؟
يعد اعتماد الموردين من قبل أطراف ثالثة وسيلة فعالة لضمان تلبية متطلبات ومعايير العملاء من خلال التحقق من عمليات الإنتاج والتحسين المستمر وإدارة المستندات.
تركز الشهادة على التكلفة والجودة والتسليم والصيانة والسلامة والبيئة.باستخدام ISO أو شهادة ميزات الصناعة أو رمز Dun، يمكن للمشتريات فحص الموردين بسرعة.
02تقييم المناخ الجيوسياسي
ومع تصاعد الحرب التجارية بين الصين والولايات المتحدة، حول بعض المشترين أعينهم إلى البلدان منخفضة التكلفة في جنوب شرق آسيا، مثل فيتنام وتايلاند وكمبوديا.
ويمكن للموردين في هذه البلدان تقديم أسعار أقل، ولكن ضعف البنية التحتية وعلاقات العمل والاضطرابات السياسية قد تحول دون استقرار العرض.
وفي يناير/كانون الثاني 2010، سيطرت المجموعة السياسية التايلاندية على مطار سوفارنابومي الدولي في العاصمة، وأوقفت جميع الواردات الجوية وعمليات التصدير في بانكوك، فقط إلى الدول المجاورة.
في مايو 2014، تعرض المستثمرون والشركات الأجنبية في فيتنام للضرب والتحطيم والنهب والحرق. وتعرضت بعض الشركات والأفراد الصينيين، بما في ذلك تايوان وهونج كونج، وكذلك الشركات في سنغافورة وكوريا الجنوبية، لضربات متفاوتة، مما تسبب في خسائر في الأرواح والممتلكات.
يجب تقييم مخاطر العرض في المنطقة قبل اختيار المورد.

03التحقق من السلامة المالية
يحتاج قسم المشتريات إلى الاهتمام بالسلامة المالية للمورد، ويجب ألا ينتظر حتى يواجه الجانب الآخر صعوبات في العمل.
يبدو الأمر كما لو كان قبل وقوع الزلزال، حيث توجد بعض العلامات غير الطبيعية، وبعض الإشارات قبل أن يسوء الوضع المالي للمورد.
مثل المغادرين التنفيذيين المتكررين، وخاصة المسؤولين عن أعمالهم الأساسية. قد تؤدي نسبة الديون المرتفعة للموردين إلى ضغوط شديدة على رأس المال، وسيؤدي خطأ بسيط إلى تمزق سلسلة رأس المال. وقد تكون الإشارات الأخرى أيضًا انخفاضًا في معدلات التسليم في الوقت المناسب وجودته، أو الإجازات غير مدفوعة الأجر طويلة الأجل أو حتى عمليات التسريح الجماعي للعمال، أو الأخبار الاجتماعية السلبية من رؤساء الموردين، وما إلى ذلك.
04 تقييم المخاطر المتعلقة بالطقس
التصنيع ليس صناعة تعتمد على الطقس، لكن الطقس لا يزال يؤثر على اضطرابات سلسلة التوريد. ستؤثر الأعاصير التي تضرب المناطق الساحلية الجنوبية الشرقية كل صيف على الموردين في مقاطعات فوجيان وتشجيانغ وقوانغدونغ.
ستتسبب الكوارث الثانوية المختلفة بعد هبوط الإعصار في تهديدات خطيرة وخسائر فادحة للإنتاج والتشغيل والنقل والسلامة الشخصية.
عند اختيار مورد محتمل، يحتاج المشتري إلى التحقق من الظروف الجوية النموذجية في المنطقة، وتقييم مخاطر انقطاع الإمدادات، وما إذا كان لدى المورد خطة طوارئ. عند حدوث كارثة طبيعية، كيفية الاستجابة بسرعة واستئناف الإنتاج والحفاظ على العمل الطبيعي.
05التأكد من وجود قواعد تصنيع متعددة
سيكون لدى بعض الموردين الكبار قواعد إنتاج أو مستودعات في بلدان ومناطق متعددة، مما سيوفر للمشترين المزيد من الخيارات. ستختلف تكاليف النقل والتكاليف الأخرى المرتبطة بها حسب موقع الشحن. سيكون لمسافة النقل أيضًا تأثير على وقت التسليم. كلما كان وقت التسليم أقصر، انخفضت تكلفة الاحتفاظ بالمخزون للمشتري، ويمكنه الاستجابة بسرعة لتقلبات الطلب في السوق، وتجنب نقص البضائع والمخزون البطيء.

يمكن لقواعد الإنتاج المتعددة أيضًا تخفيف النقص في القدرة. عندما يحدث اختناق في القدرة على المدى القصير في المصنع، يمكن للموردين ترتيب الإنتاج في مصانع أخرى ذات قدرة غير كافية.
إذا كانت تكلفة نقل المنتج تمثل تكلفة إجمالية عالية للاحتفاظ، فيجب على المورد التفكير في بناء مصنع بالقرب من موقع العميل. يقوم موردو زجاج وإطارات السيارات بشكل عام بإنشاء مصانع حول مصنعي المعدات الأصلية لتلبية احتياجات العملاء اللوجستية لـ JIT.
في بعض الأحيان يكون لدى المورد قواعد تصنيع متعددة.

06احصل على رؤية بيانات المخزون
هناك ثلاثة Vs كبيرة مشهورة في استراتيجية إدارة سلسلة التوريد، وهي على التوالي:
الرؤية، الرؤية
السرعة، السرعة
التقلب، التقلب
مفتاح نجاح سلسلة التوريد هو زيادة تصور وسرعة سلسلة التوريد والتكيف مع التغيير. من خلال الحصول على بيانات تخزين المواد الرئيسية للمورد، يمكن للمشتري معرفة موقع البضائع في أي وقت لمنع خطر نفاد المخزون.
 
07التحقيق في مرونة سلسلة التوريد
عندما يتقلب طلب المشتري، يطلب من المورد تعديل خطة التوريد في الوقت المناسب. في هذا الوقت، ينبغي التحقيق في خفة الحركة لسلسلة توريد الموردين.
وفقًا لتعريف النموذج المرجعي لتشغيل سلسلة التوريد لشركة SCOR، يتم تعريف المرونة على أنها ثلاثة أبعاد مختلفة، وهي:
① سريع
المرونة الصاعدة: المرونة الصعودية، أي عدد الأيام المطلوبة، يمكن أن تحقق زيادة في السعة بنسبة 20%.
② قياس
القدرة على التكيف التصاعدي للقدرة على التكيف Upside، في 30 يومًا، يمكن أن تصل الطاقة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.
③ سقوط
القدرة على التكيف مع الجانب السلبي، في غضون 30 يومًا، لن يتأثر تخفيض الطلب، إذا كان تخفيض الطلب أكثر من اللازم، فسيكون لدى الموردين الكثير من الشكاوى، أو ينقلون القدرة إلى عملاء آخرين.
لفهم مرونة العرض للموردين، يمكن للمشتري فهم قوة الطرف الآخر في أقرب وقت ممكن، وإجراء تقييم كمي لقدرة التوريد مقدمًا.
 
08التحقق من التزامات الخدمة ومتطلبات العملاء
الاستعداد للأسوأ والاستعداد للأفضل. يحتاج المشتري إلى فحص وتقييم مستوى خدمة العملاء لكل مورد.
يحتاج المشتري إلى توقيع اتفاقية توريد مع المورد، لضمان مستوى خدمة التوريد، واستخدام المصطلحات الموحدة، والمواصفات بين المشتريات وموردي المواد الخام، حول قواعد تسليم الطلب، مثل التنبؤ، والطلب، والتسليم، والمستندات، وضع التحميل، وتكرار التسليم، ووقت انتظار التسليم، ومعيار ملصق التغليف، وما إلى ذلك.

09الحصول على إحصائيات المهلة والتسليم
كما هو مذكور أعلاه، يمكن أن تؤدي فترة التسليم القصيرة إلى تقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون لدى المشتري ومستوى المخزون الآمن، ويمكن أن تستجيب بسرعة للتقلبات في الطلب النهائي.
يجب على المشتري أن يحاول اختيار مورد بفترة زمنية قصيرة.يعد أداء التسليم هو المفتاح لقياس أداء المورد، وإذا فشل المورد في تقديم معلومات بشكل استباقي حول معدل التسليم في الوقت المحدد، فهذا يعني أن هذا المؤشر لم يحظ بالاهتمام الذي يستحقه.
 
على العكس من ذلك، يمكن للمورد أن يتتبع حالة التسليم بشكل نشط ويقدم ملاحظات في الوقت المناسب عن المشكلات في عملية التسليم، مما سيكسب ثقة المشتري.
10تأكيد شروط الدفع
لدى الشركات الكبيرة متعددة الجنسيات شروط دفع موحدة، مثل 60 يومًا، و90 يومًا بعد استلام الفواتير. وما لم يقوم الطرف الآخر بتوريد المواد الخام التي يصعب الحصول عليها، فإن المشتري يكون أكثر استعدادًا لاختيار المورد الذي يوافق على شروط الدفع الخاصة به.
هذه هي المهارات العشرة التي لخصتها لك. عند وضع استراتيجيات الشراء واختيار الموردين، يمكنك مراعاة هذه النصائح وتطوير زوج من "العيون الحادة".
أخيرًا، سأخبرك بطريقة صغيرة لاختيار الموردين، وهي إرسال رسالة إلينا مباشرةً، وستحصل على الفور علىأفضل مورد الملابسلمساعدة علامتك التجارية على مستوى أعلى.