كيف تختار المورد المناسب؟ هذه المعايير المتعددة تدعو إلى التفاؤل!

مصنعي الملابس عالية الجودة

يوجد الآن عدد كبير من الموردين والتجار والمصانع والصناعات والتجارة. مع هذا العدد الكبير من الموردين، كيف يمكننا إيجاد...مورد مناسببالنسبة لنا؟ يمكنك اتباع بعض النقاط.

01شهادة التدقيق
كيف تضمن أن مورديك مؤهلون كما يظهرون في عروض PowerPoint التقديمية؟
يُعد اعتماد الموردين من قبل جهات خارجية وسيلة فعالة لضمان تلبية متطلبات ومعايير العملاء من خلال التحقق من عمليات الإنتاج والتحسين المستمر وإدارة الوثائق.
يركز نظام الاعتماد على التكلفة والجودة والتسليم والصيانة والسلامة والبيئة.بفضل شهادات ISO أو شهادات خصائص الصناعة أو رمز Dun's، يمكن لقسم المشتريات فحص الموردين بسرعة.
02تقييم المناخ الجيوسياسي
مع تصاعد الحرب التجارية بين الصين والولايات المتحدة، حوّل بعض المشترين أنظارهم إلى دول منخفضة التكلفة في جنوب شرق آسيا، مثل فيتنام وتايلاند وكمبوديا.
بإمكان الموردين في هذه البلدان تقديم أسعار أقل، لكن ضعف البنية التحتية وعلاقات العمل والاضطرابات السياسية قد تمنع استقرار الإمدادات.
في يناير 2010، سيطرت الجماعة السياسية التايلاندية على مطار سوفارنابومي الدولي في العاصمة، وقامت بتعليق جميع عمليات الاستيراد والتصدير الجوي في بانكوك، واقتصرت عملياتها على الدول المجاورة فقط.
في مايو/أيار 2014، تعرض المستثمرون والشركات الأجنبية في فيتنام للضرب والتخريب والنهب والحرق. كما تضررت بعض الشركات والأفراد الصينيين، بما في ذلك في تايوان وهونغ كونغ، بالإضافة إلى شركات في سنغافورة وكوريا الجنوبية، بدرجات متفاوتة، مما أسفر عن خسائر في الأرواح والممتلكات.
يجب تقييم مخاطر الإمداد في المنطقة قبل اختيار المورد.

03تحقق من السلامة المالية
يجب على قسم المشتريات أن يولي اهتماماً للوضع المالي للمورد، وألا ينتظر حتى يواجه الطرف الآخر صعوبات في العمل.
يشبه الأمر ما قبل الزلزال، فهناك بعض العلامات غير الطبيعية، وبعض الإشارات قبل أن تسوء الحالة المالية للمورد.
مثل رحيل المديرين التنفيذيين المتكرر، لا سيما المسؤولين عن أعمالهم الأساسية. قد تؤدي نسبة ديون الموردين المرتفعة إلى ضغط كبير على رأس المال، وأي خطأ بسيط قد يتسبب في انهيار سلسلة رأس المال. تشمل المؤشرات الأخرى انخفاض معدلات التسليم في الوقت المحدد وجودة الخدمة، والإجازات غير المدفوعة الأجر لفترات طويلة أو حتى تسريح جماعي للعمال، والأخبار السلبية من رؤساء الموردين، وما إلى ذلك.
04 تقييم المخاطر المتعلقة بالطقس
لا يعتمد قطاع التصنيع بشكل كبير على الأحوال الجوية، إلا أن الطقس يؤثر على اضطرابات سلاسل التوريد. فالأعاصير التي تضرب المناطق الساحلية الجنوبية الشرقية كل صيف ستؤثر على الموردين في مقاطعات فوجيان وتشجيانغ وغوانغدونغ.
ستتسبب الكوارث الثانوية المختلفة التي تعقب وصول الإعصار إلى اليابسة في تهديدات خطيرة وخسائر فادحة في الإنتاج والتشغيل والنقل والسلامة الشخصية.
عند اختيار مورد محتمل، يتعين على قسم المشتريات التحقق من الأحوال الجوية المعتادة في المنطقة، وتقييم مخاطر انقطاع الإمدادات، والتأكد من وجود خطة طوارئ لدى المورد. كما يجب عليه، عند وقوع كارثة طبيعية، تحديد كيفية الاستجابة السريعة، واستئناف الإنتاج، والحفاظ على سير العمل بشكل طبيعي.
05تأكد من وجود قواعد تصنيع متعددة
قد يمتلك بعض الموردين الكبار قواعد إنتاج أو مستودعات في بلدان ومناطق متعددة، مما يمنح المشترين خيارات أوسع. وتختلف تكاليف النقل والتكاليف الأخرى المرتبطة بها باختلاف موقع الشحن. كما تؤثر مسافة النقل على وقت التسليم. فكلما كان وقت التسليم أقصر، انخفضت تكلفة الاحتفاظ بالمخزون لدى المشتري، مما يتيح له الاستجابة السريعة لتقلبات طلب السوق، وتجنب نقص البضائع وتكدس المخزون.

كما يمكن أن تساهم قواعد الإنتاج المتعددة في تخفيف نقص الطاقة الإنتاجية. فعندما يحدث اختناق مؤقت في الطاقة الإنتاجية في أحد المصانع، يمكن للموردين ترتيب الإنتاج في مصانع أخرى ذات طاقة إنتاجية غير كافية.
إذا شكلت تكلفة نقل المنتج نسبة كبيرة من إجمالي تكلفة التخزين، فعلى المورد التفكير في بناء مصنع بالقرب من موقع العميل. وعادةً ما يُنشئ موردو زجاج السيارات وإطاراتها مصانع حول شركات تصنيع المعدات الأصلية لتلبية احتياجات العملاء اللوجستية للتسليم في الوقت المناسب.
في بعض الأحيان، يمتلك المورد قواعد تصنيع متعددة.

06احصل على رؤية بيانات المخزون
هناك ثلاثة عناصر أساسية مشهورة في استراتيجية إدارة سلسلة التوريد، وهي على التوالي:
الرؤية، الرؤية
السرعة، السرعة
التباين، التباين
يكمن مفتاح نجاح سلسلة التوريد في تعزيز شفافيتها وسرعتها، والتكيف مع التغيرات. فمن خلال الحصول على بيانات تخزين المواد الأساسية لدى المورد، يستطيع المشتري معرفة موقع البضائع في أي وقت، مما يجنبه خطر نفاد المخزون.
 
07دراسة مرونة سلسلة التوريد
عندما يتقلب طلب المشتري، يتعين على المورد تعديل خطة التوريد في الوقت المناسب. وفي هذه الحالة، ينبغي دراسة مدى مرونة سلسلة التوريد الخاصة بالمورد.
وفقًا لتعريف نموذج مرجعية تشغيل سلسلة التوريد SCOR، يتم تعريف المرونة على أنها ثلاثة أبعاد مختلفة، وهي:
1- سريع
المرونة التصاعدية، أي عدد الأيام المطلوبة، يمكن أن تحقق زيادة في السعة بنسبة 20٪.
2- قياس
في غضون 30 يومًا، يمكن أن تصل القدرة الإنتاجية إلى أقصى حد لها، مما يسمح لها بالتكيف التصاعدي.
3- السقوط
أما بالنسبة لانخفاض القدرة على التكيف، ففي غضون 30 يومًا، لن يتأثر انخفاض الطلب، وإذا كان انخفاض الطلب كبيرًا جدًا، فسيكون لدى الموردين الكثير من الشكاوى، أو سينقلون القدرة إلى عملاء آخرين.
لفهم مرونة التوريد لدى الموردين، يمكن للمشتري أن يفهم قوة الطرف الآخر في أسرع وقت ممكن، وأن يحصل على تقييم كمي لقدرة التوريد مسبقاً.
 
08تحقق من التزامات الخدمة ومتطلبات العملاء
استعد للأسوأ واستعد للأفضل. على المشتري التحقق من مستوى خدمة العملاء لدى كل مورد وتقييمه.
يتعين على قسم المشتريات توقيع اتفاقية توريد مع المورد، لضمان مستوى خدمة التوريد، واستخدام المصطلحات والمواصفات الموحدة بين قسم المشتريات وموردي المواد الخام، بشأن قواعد تسليم الطلبات، مثل التنبؤ، والطلب، والتسليم، والمستندات، وطريقة التحميل، وتواتر التسليم، ووقت انتظار التسليم، ومعايير ملصقات التعبئة والتغليف، وما إلى ذلك.

09الحصول على إحصائيات وقت التسليم والمدة الزمنية
كما ذكر أعلاه، فإن فترة التسليم القصيرة يمكن أن تقلل من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون لدى المشتري ومستوى مخزون الأمان، ويمكنها الاستجابة بسرعة للتقلبات في الطلب النهائي.
ينبغي على المشتري محاولة اختيار مورد لديه فترة تسليم قصيرة.يُعد أداء التسليم هو المفتاح لقياس أداء المورد، وإذا فشل المورد في تقديم معلومات استباقية حول معدل التسليم في الوقت المحدد، فهذا يعني أن هذا المؤشر لم يحظ بالاهتمام الذي يستحقه.
 
على العكس من ذلك، يمكن للمورد تتبع حالة التسليم بنشاط وتقديم ملاحظات في الوقت المناسب حول المشاكل في عملية التسليم، مما سيكسب ثقة المشتري.
10تأكيد شروط الدفع
تتبنى الشركات متعددة الجنسيات الكبرى شروط دفع موحدة، مثل 60 أو 90 يومًا من تاريخ استلام الفواتير. وما لم يكن الطرف الآخر يُورّد مواد خام يصعب الحصول عليها، فإن المشتري يميل أكثر إلى اختيار المورد الذي يوافق على شروط الدفع الخاصة به.
هذه هي المهارات العشر التي لخصتها لكم. عند وضع استراتيجيات الشراء واختيار الموردين، يمكنكم الاستعانة بهذه النصائح لتطوير قدرتكم على التمييز الدقيق.
أخيرًا، سأخبركم بطريقة بسيطة لاختيار الموردين، وهي إرسال رسالة إلينا مباشرة، وستحصلون على رد فوري.أفضل مورد للملابس، لمساعدة علامتك التجارية على الارتقاء إلى مستوى أعلى.